Betriebliche Abläufe optimieren durch die Verbesserung vorhandener IT-Systeme


Kunde: Gertechno Industrieprodukte GmbH
Webpräsenz: www.gertechno.de

Klienten-Herausforderung:
  • Das betriebsintern eingesetzte ERP-System (Enterprise Resource Planning-System) konnte nicht auf die bevorstehende Umsatzssteuererhöhung umgestellt werden. Dies hätte das betriebliche Rechnungswesen massiv gefährdet.
  • Der Export von Kundendaten aus dem ERP-System und der Import in das E-Mailprogramm Outlook war nicht möglich. Dies führte zu aufwendigen betrieblichen Abläufen, da die Kundendaten einzeln und manuell im ERP-System abgefragt werden mussten.
Intervention von Neue Realpolitik:
  • In intensiven Gesprächen mit der Geschäftsführung diskutierten wir die betrieblichen Abläufe, die mittels dem ERP-System abgebildet werden.
  • Auf einem lokalen Server nahmen wir das ERP-System in Betrieb und analysierten den Programmcode der betreffenden Funktionen.
  • Abschließend erweiterten wir das vorhandene ERP-System um die zusätzlichen Funktionen.
Resultate:
  • Das vorhandene ERP-System konnte weiter genutzt werden, da die gesetzlichen Vorgaben wieder erfüllt wurden.
  • Durch zusätzliche Funktionen (Datenexport/Import) konnten die betrieblichen Arbeitsabläufe vereinfacht werden.